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Stammartikel im Bestellbuch

Wenn Sie Nachbestellregeln für einzelne Verlage bzw. Verlagsruppen erstellt haben, dann werden Bestellungen bei diesen Verlagen/Verlagsgruppen mit dem Kennzeichen Direktverlage ins Bestellbuch gelegt. Dieses Kennzeichen können Sie als Suchkriterium im Bestellbuch verwenden.

 

 

Beispiel: Sie definieren eine Nachbestellregel für Titel von DTV , die Bestellungen immer mit dem Status gesperrt im Bestellbuch anlegt. Oder Sie legen gleich für alle Verlage der KNO VA, bei denen Sie direkt bestellen wollen, eine Verlagsgruppe an. Sie haben so die Möglichkeit, alle Bestellungen für den Verlag oder die Verlagsgruppe zu sammeln und in einem Bestellvorgang zu übermitteln.

Wenn Sie keine Direktverlage oder Verlagsgruppen definieren, dann werden alle Orderbestellungen immer mit dem Lieferanten KNV-Barsortiment angelegt.             

Betrachten Sie gesperrte Ordertitel als Bestellvorschläge: Wenn fitbis.de für jeden Lagerabgang einen gesperrten Ordertitel erzeugt, dann entgeht Ihnen kein einziger Abverkauf.
Beim Bearbeiten der gesperrten Bestellungen entscheiden Sie dann - unter Berücksichtigung Ihres Bestandes, der derzeit offenen Bestellungen und der Abverkäufe während der letzten drei Monate - ob und in welcher Menge Sie nachbestellen wollen.                   

Dispositionshilfen im Bestellbuch

Schon in der Suchmaske des Bestellbuchs sind eine Menge Informationen über die Register abrufbar, die Ihnen die Bearbeitung Ihrer Bestellungen enorm erleichtern.

Klicken Sie beispielsweise in das Feld Bestellstatus und anschließend auf die Schaltfläche Register.

Im Register wird u. a. die Anzahl der erfassten Positionen angezeigt. Dadurch können Sie einschätzen, ob eine Nachbearbeitung oder Überprüfung sinnvoll ist, oder ob sich dies erst später lohnt.

Weitere Informationen aus dem Register:

  • An welchen Tagen wurde viel, wann wenig bestellt (über Bestelldatum)?
  • In welcher Abteilung wurde an welchem Tag viel bzw. wenig bestellt (über Bestelldatum + Abteilung)?
  • Wie viele Bestellungen stehen zum Senden an, bzw. können noch bearbeitet werden (über Bestellstatus)?

Auswahl nach Direktverlagen und Verlagsgruppen

Die Registerauswahl Direktverlage enthält außer einzelnen Direktverlagen auch die von Ihnen definierten Verlagsgruppen.

Auch hier haben Sie in Kombination mit den anderen Registern schnell einen Überblick Ihrer Bestellungen bei den A-Verlagen.

Gefilterte Registeranzeige

Ihre Ordertitel können Sie durch filtern und Sortieren auch leichter zusammenfassen und bearbeiten.

Sämtliche Register der Bestellbuch-Suchmaske werden bereits mit dem Wert der jeweils anderen, bereits gefüllten Felder gefiltert.                       

  • Filtern Sie die Ordertitel z. B. nach Bestellstatus gesperrt und Lieferant oder Verlag.
  • Dann sortieren Sie die Treffermenge nach ISBN.

Jetzt können Sie mehrfach erzeugte Positionen zum Bestellen zusammenführen, den Lieferanten ändern oder die Mengen aufstocken (z. B. um Staffelrabatte auszunutzen).

Dispositionsansicht

Besonders hilfreich bei der Entscheidung, ob und wie viele Exemplare Sie von einem Titel nachbestellen wollen, ist die Dispositionsanzeige im Bestellbuch.

  • Klicken Sie auf zur Dispositionsansicht wechseln (unten links).

 

             

Die Spalten in dieser Ansicht sind fest definiert und enthalten neue bzw. zusammengefasste Informationen, welche das Bearbeiten der Ordertitel vereinfachen:

Bereits bestellt   = Anzahl offener LAGER-Bestell-Exemplare (nicht Positionen!), d.h. Menge der Bestellungen dieses Artikels mit Status gesendet, Lieferung angekündigt oder Meldenummer gesetzt. Die angezeigte Menge verlinkt auf die Offenen Lagerbestellungen im Bestellbuch

Lg-Vk (3 Mon) = Anzahl aus dem Lager abverkaufter Exemplare innerhalb der letzten 3 Monate. Die angezeigte Menge verlinkt zu den Warenbewegungen.

Letzter WE = Datum des letzten Wareneingangs, der Link führt zu den Warenbewegungen.

Kd-Vk (3 Mon) = Anzahl der Exemplare aller Kundenbestellungen innerhalb der letzten 3 Monate. Der Link führt zu den entsprechenden Bestellpositionen.

Über das X in der Löschen-Spalte am Ende der Zeile kann die Bestellposition sofort ohne Markieren und Bestätigen gelöscht werden.

Mit dem Button Zur Standardansicht wechseln kommen Sie zurück zur Standardansicht des Bestellbuchs.

             
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