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Abteilungen anlegen oder bearbeiten

pcbis.de/fitbis.de erlaubt es, die Abteilungen oder Bereiche Ihrer Buchhandlung abzubilden. Dazu können Sie in der Konfiguration Abteilungen anlegen.

Bei der Einzel- und Sammelbestellung können Sie dann die Bestellungen direkt einer bestimmten Abteilung zuordnen. Die Abteilungen werden auf dem Lieferschein ausgedruckt und Sie können beim Wareneingang die Titel gezielt in die einzelnen Abteilungen verteilen.

Jeder Abteilung wird mindestens eine Verkehrsnummer zugeordnet (wenn Sie nur eine VKN haben, jeder Abteilung die gleiche). Angelegte Abteilungen können wieder gelöscht werden.

Abteilung anlegen oder bearbeiten

Wählen Sie in der Konfiguration im Menü Mandanten den Befehl Abteilungen.

 




Links, unter Abteilungen auswählen, werden die bereits angelegten Abteilungen aufgelistet.

In der Spalte Kürzel steht ein eingegebenes Kürzel, in der Spalte Name der Abteilung der eingegebene Abteilungsname, in der Spalte Primär-Verkehrsnummer die zugeordnete Primär-Verkehrsnummer.

  • Wenn Sie eine Abteilung bearbeiten oder löschen wollen, klicken Sie auf eine der angezeigten Abteilungen. Wenn Sie eine neue Abteilung anlegen wollen, klicken Sie auf Neu.

In beiden Fällen können Sie rechts unter Abteilung bearbeiten die Daten der Abteilung eingeben oder ändern.

  • Geben Sie in das Feld Abteilungskürzel ein Kürzel für die Abteilung ein.
  • Geben Sie in das Feld Abteilungsname einen Namen für die Abteilung ein.
  • Wählen Sie eine oder mehrere Verkehrsnummern, der oder denen die Abteilung zugeordnet werden soll.
  • Wählen Sie im Feld Primär-Verkehrsnummer die primäre Verkehrsnummer für die Abteilung aus. Diese wird dann beim Bestellen vorgeschlagen.
  • Klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie eine Abteilung neu angelegt haben, ist diese erstmal noch keinem Benutzer von pcbis.de/fitbis.de zugewiesen.

Im Menü Mandant sollten Sie als nächstes unter Benutzer diese Zuweisung vornehmen.

             

Abteilung löschen

  • Klicken Sie links unter unter Abteilungen auswählen auf die Abteilung, die gelöscht werden soll.
  • Klicken Sie auf Löschen und bestätigen Sie die anschließende Sicherheitsabfrage mit Ja.

 

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