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Abschließen der Inventur

Durch den Abschluss der Inventur werden Ihre in fitbis.de gespeicherten Bestände mit den erfassten Inventurdaten überschrieben.

  • Wählen Sie im Menü Abschluss den Befehl Inventur abschließen.

 

  • Entscheiden Sie, ob Sie das wirklich wollen und klicken Sie dann auf Inventur abschließen. 

    Es folgen noch eine Sicherheitsabfrage:

      


    und eine Plausibilitätsprüfung:


Wenn Sie auf Inventur abschließen klicken und auch die letzte Sicherheitsabfrage mit Ja bestätigen, wird die Inventur unwiderruflich abgeschlossen und alle bisherigen Bestandsdaten werden mit den Werten überschrieben, die Sie bei der Inventur ermittelt haben.

Sie erhalten eine Fehlermeldung, wenn es noch fehlerhafte Positionen gibt. Erst wenn diese in der Nachbearbeitung gelöscht wurden, kann die Inventur abgeschlossen werden.

Falls Sie Positionen mit mehr als 50 Exemplaren erfasst haben, erhalten Sie noch einmal einen Warnhinweis und das Angebot, eine nach Erfassungsmenge sortierte Nachbearbeitungsliste zu öffnen, um diese Positionen zu überprüfen und gegebenenfalls zu korrigieren.

  • Führen Sie in diesen Fällen die erforderlichen Nachbearbeitungen durch und schließen Sie die Inventur erneut ab. 

Nach dem erfolgreichen Inventurabschluss erhalten Sie während des Verarbeitungsprozesses folgende Meldung:

 

 

Es dauert einige Zeit, bis nach dem Inventurabschluss alle Artikel verbucht sind. Führen Sie auf keinen Fall während dieser Zeit Bestandsbuchungen durch.

Die Meldung aktualisiert sich nicht automatisch. Um zu überprüfen, ob die Verarbeitung Ihrer Inventurdaten abgeschlossen ist, klicken Sie rechts unten auf Aktualisieren.

Sobald alle Daten verbucht sind, erscheint nach dem Klick auf den Aktualisieren-Button die folgende Meldung:

Auswertungen

Ist die Inventurverarbeitung abgeschlossen, dann stehen Ihnen die Auswertungen als PDFs an der zentralen Kasse zur Verfügung. Bei der AWEK-Standardkasse liegen die Listen auf dem Kassenrechner im Verzeichnis: c:jifs onzentrale.

Sofort stehen zur Verfügung

  • InventurErfasser: geordnet nach Erfasser und Erfassungszeit
  • InventurDifferenzen: geordnet nach Warengruppen mit Differenzmengen und Differenzwerten

Diese Auswertungen stehen nach einiger Zeit auch im Self Service bereit.

Die beiden Berichte zur Bewertung Ihrer Inventur

  • Inventur Bewertung PDF Summe => enthält den Lagerwert mit Untergliederungen nach Non-Book, Steuersätzen, Artikelgruppen etc., als PDF
  • Inventur Bewertung Daten Details => enthält alle einzelnen Artikel mit allen relevanten Zusatzinformationen, als Excel-Datei

stehen im Normalfall nach ein bis zwei Tagen im Self Service bereit.

 

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