• Nummerntyp für Erfassung: Wählen Sie aus, ob Sie die Artikel mit EAN/ISBN, KNV-Titelnummer oder mit Ihrer Hausartikelnummer erfassen wollen. Bevor Sie zu einem anderen Nummerntyp wechseln, speichern Sie die bisher erfassten Artikel ab.
• Cursorsprung in Tabelle: Entscheiden Sie zwischen zu nächster Position (Sie können die Artikel hintereinander weg einscannen, die Menge 1 wird automatisch eingetragen, z.B. bei der Aufnahme eines Regals mit überwiegend Einzeltiteln) oder zu Menge (Die Menge 1 wird markiert und kann direkt überschrieben werden, z.B. für einen Tisch mit vielen Stapeltiteln) 
• Geben Sie ein Stichwort an, das den Standort der Artikel erkennen lässt. (Abteilung oder Regalnummer). In der Nachbearbeitung finden Sie so über das Stichwort alle für diesen Lagerort erfassten Positionen.
• Beginnen Sie dann mit dem Scannen oder der Eingabe der Positionen. Alle ab dem Inventurstart erfassten Daten werden mit Datum und Uhrzeit versehen und pro angemeldeten Benutzer in fitbis.de bis zum Inventurabschluss gesammelt.

Bei der manuellen Eingabe müssen ISBN und EAN mit Prüfziffer eingegeben werden. Diese Nummern werden dann auf Gültigkeit geprüft.

• Zum Erfassen des Abholfachs nutzen Sie die Option Nur bewerten, keine Bestandsbuchung (Abholfachposition). Die Artikel im Abholfach werden dann nur wertmäßig erfasst.
• Zum Erfassen von Nonbook-Artikeln nutzen Sie die Option Non-Book Artikel. Mit diesem Häkchen entscheiden Sie darüber, ob ein Artikel als Buch oder Nonbook bewertet wird.     

Bitte beachten Sie, dass bei den Optionen Abholfach und Nonbook der Haken solange stehen bleibt, bis Sie ihn wieder entfernen. Es empfiehlt sich daher, diese Bereiche komplett separat aufzunehmen. Auch das Stichwort bleibt stets erhalten, bis Sie es löschen oder mit dem nächsten überschreiben.

Titeldaten ergänzen

Zur besseren Orientierung vervollständigen Sie die Artikeldaten

• Klicken Sie dazu auf Titeldaten ergänzen.
  Die Titeldaten werden aus den Datenbanken ergänzt.

Artikel, die in keiner Datenbank gefunden wurden, werden rot markiert und müssen gegebenenfalls als Hausartikel angelegt werden.

Daten speichern

Nach 20 erfassten Artikeln wird automatisch gespeichert und die Maske zum Weitererfassen geleert. Alternativ können Sie nach der Aufnahme eines Lagerorts auf den Button Speichern klicken.

Achtung: der Speichervorgang dauert ein bis zwei Sekunden. Wenn Sie währenddessen einen weiteren Artikel scannen, wird dieser nicht erfasst.
Wenn Sie keine Titeldatenergänzung vorgenommen haben, werden auch unbekannte Artikel mit abgespeichert. Diese Datensätze werden als fehlerhaft markiert und können später in der Nachbearbeitung korrigiert oder gelöscht werden.

Bei erfassten Artikeln, die 10 oder mehr Exemplare im Mengenfeld stehen haben, kommt beim Speichern eine Sicherheitsabfrage:

• Wenn Sie sich nicht sicher sind, klicken Sie auf Nein und prüfen noch einmal die eingegebene Menge.

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